Microsoft Outlook 2021 - il versatile software di Office per la gestione di e-mail, contatti, attività e altro ancora - come programma autonomo

Microsoft Outlook 2021 è la versione attuale del collaudato programma di Office per l'organizzazione professionale del traffico di e-mail, ma anche per la pianificazione e il coordinamento centrale di appuntamenti e contatti, come è tipico della moderna attività lavorativa quotidiana.

Rispetto ad altri software di posta elettronica, Outlook convince per l'ampia gamma di strumenti e possibilità con cui è possibile gestire anche progetti complessi e comunicazioni estese.

Gli utenti sono supportati dall'interfaccia intuitiva e facile da usare di Outlook 2021 , che consente anche agli utenti meno esperti di iniziare a utilizzare il software in modo facile e veloce. Inoltre, l'operatività ottimizzata per il touch rende il programma facile da usare anche su tablet e smartphone. La semplice sincronizzazione tra diversi dispositivi finali garantisce agli utenti l'accesso alla posta elettronica, ai contatti, alle attività e agli appuntamenti da qualsiasi luogo con Outlook 2021.

Per il lavoro quotidiano in ufficio, il software di posta elettronica offre, tra l'altro, la possibilità di creare chiare strutture di cartelle e cartelle tematiche per organizzare in modo significativo le e-mail, ecc. Le funzioni intelligenti aiutano a separare le cose importanti da quelle non importanti e le ordinano automaticamente di conseguenza. In questo modo gli utenti possono tenere sempre sotto controllo tutte le attività e gli appuntamenti importanti. Molte funzioni utili aiutano a concentrarsi sull'essenziale e a risparmiare tempo prezioso.

Con Outlook 2021 è anche possibile gestire diversi account di posta elettronica tramite un'interfaccia desktop e collegarli tra loro. Ciò consente di sincronizzare diversi calendari, compresi gli appuntamenti, per evitare sovrapposizioni di orario. Grazie alla chiara barra di navigazione, tutte le funzioni per e-mail, attività, contatti e calendari sono rapidamente disponibili. L'interfaccia utente, rivista in Outlook 2021, è ancora più intuitiva e comoda da usare rispetto al passato.

MS Outlook 2021 è altrimenti disponibile solo come componente fisso della corrispondente versione di Office o a partire da una quantità di 5 licenze, ma da Wiresoft è possibile acquistare il programma di posta elettronica anche separatamente - e a un prezzo particolarmente vantaggioso. Gli acquirenti di Outlook 2021 che vogliono approfittare di tutti i suoi nuovi vantaggi devono tuttavia tenere presente che il software Office funziona solo con Windows 10.

Nel negozio online di Wiresoft è possibile acquistare non solo la versione attuale di Outlook 2021, ma anche quelle più vecchie e altri programmi Office a prezzi particolarmente bassi. La seguente panoramica dettagliata illustra tutte le interessanti novità di Outlook 2021.

Le novità più importanti di Outlook 2021 per Windows

Outlook 2021 contiene una serie di miglioramenti e nuove funzioni rispetto alla versione precedente, che rendono ancora più efficiente l'organizzazione quotidiana del traffico di posta elettronica, degli appuntamenti e delle attività. Molte semplificazioni sono particolarmente utili nei dettagli e facilitano la concentrazione sull'essenziale: dalla classificazione delle e-mail in arrivo in base alla loro rilevanza al servizio Safe Link per il riconoscimento dei link dannosi, fino all'organizzazione degli appuntamenti in base al fuso orario.

La casella di posta elettronica con rilevanza gestisce qualsiasi ondata di e-mail

La funzione "Posta in arrivo con rilevanza" aiuta letteralmente gli utenti a separare il grano dalla pula, poiché il traffico di posta elettronica odierno contiene purtroppo anche molti messaggi superflui, se non spam o con allegati malware, oltre a quelli veramente importanti.

La funzione divide la posta in arrivo in due schede, denominate "Rilevante" e "Altro". I messaggi più importanti sono ovviamente conservati nella prima scheda, ma l'utente viene informato anche su altri messaggi di posta elettronica, classificati sotto la voce "Altro", e può visualizzarli cambiando scheda. Ulteriori funzioni come "Focalizzato" possono essere utilizzate per ordinare le singole e-mail una volta o in generale nell'altra scheda, a seconda delle necessità. Per utilizzare la posta in arrivo con Relevance, tuttavia, è necessario unaccount Microsoft Exchange.

Facile smistamento delle e-mail

Per gli utenti che non vogliono attivare la casella di posta con rilevanza o che lavorano senza un account Exchange, Outlook 2021 offre nuovamente varie opzioni di ordinamento e il filtro "Non letti" nell'elenco dei messaggi.

Contrassegnare i messaggi di posta elettronica come "letti" quando li si elimina

Soprattutto in presenza di un intenso traffico di e-mail, è particolarmente importante avere una rapida panoramica di tutte le e-mail non lette, in modo da non trascurare nulla. Tuttavia, molti messaggi non sono rilevanti e vengono cancellati senza essere letti. Tutti i messaggi non letti che si trovano nella cartella "Posta eliminata" possono ora essere contrassegnati come letti con pochi clic, senza dover fare clic su ciascuno di essi.

La modalità Focus di Outlook 2021 facilita la concentrazione

Particolare attenzione merita anche la nuova modalità di messa a fuoco integrata, che mira a fare esattamente il contrario, ovvero a proteggere l'utente da altri programmi e messaggi attivi durante la lettura di e-mail o l'organizzazione di riunioni, nascondendoli temporaneamente

Ascoltare il contenuto delle e-mail

Quando l'ufficio è pieno di lavoro e il tempo a disposizione è poco, la lettura di e-mail con molti contenuti può essere d'intralcio. Una soluzione a questo problema è offerta da Outlook 2021, in quanto i messaggi di posta elettronica possono essere letti ad alta voce nel programma, mentre il destinatario può contemporaneamente occuparsi di altre attività più importanti.

Sicurezza nel traffico e-mail con il servizio Microsoft Safe Link

Outlook 2021 pone inoltre particolare attenzione alla sicurezza dei dati contenuti nei messaggi di posta elettronica.

Il nuovo servizio Safe-Link protegge dal malware e dalle e-mail di phishing, che si nascondono soprattutto nei link. I link incorporati in un messaggio di posta elettronica vengono visualizzati con un'anteprima molto migliore, mentre in background uno scanner in tempo reale filtra in modo affidabile i link di malware e phishing.

Utilizzo ottimizzato al tatto di Outlook 2021

Gli utenti di tablet e smartphone possono utilizzare Outlook in modo ancora più semplice grazie alla nuova integrazione dei gesti. A questo scopo, i gesti "Scorri a sinistra" e "Scorri a destra" sono disponibili per azioni quali "Segna come letto", "Elimina", "Archivia", "Segna" e "Nessuno", che possono essere assegnate individualmente.

Visualizzazione di tre fusi orari per la programmazione

La cooperazione globale tra aziende pone nuove esigenze nell'organizzazione di progetti e appuntamenti. Outlook 2021 offre ora la possibilità di aggiungere più fusi orari a un calendario. In questo modo viene visualizzata la disponibilità dell'ora locale di tutti i partecipanti, facilitando la scelta di un orario adatto a tutti quando si pianificano riunioni internazionali.

Non perdete i promemoria degli appuntamenti

Per non perdere gli appuntamenti importanti, Outlook 2021 offre diversi modi per ricordarli. È possibile visualizzare un promemoria ben visibile sopra la finestra attualmente aperta o attirare l'attenzione con un lampeggiamento discreto nella barra delle applicazioni.

Visualizzazione dei partecipanti a una riunione

Per sapere chi partecipa a una riunione organizzata da un altro partecipante, le risposte di altre persone alla richiesta corrispondente possono ora essere visualizzate in Outlook 2021 sul proprio PC.

Migliorare l'impatto visivo delle e-mail con i file SVG

I messaggi di posta elettronica possono anche acquisire contenuto informativo e impatto attraverso il contenuto visivo, ad esempio inserendo un grafico vettoriale, chiamato anche Scalable Vector Graphics (SVG). Outlook 2021 contiene una selezione di questi motivi SVG che possono essere utilizzati gratuitamente.

Il vantaggio della grafica vettoriale è, da un lato, la sua scalabilità: può essere ingrandita o ridotta di dimensioni senza perdita di qualità dell'immagine e può anche essere ruotata a piacere. Inoltre, sono disponibili vari filtri per la modifica, ad esempio per cambiare il colore.

Comunicazione accessibile in Outlook 2021

Outlook 2021 offre anche la possibilità di comunicare senza barriere, in modo che i messaggi di posta elettronica e così via possano essere letti e compresi anche da persone disabili. In questo modo, il programma applica standard validi a livello internazionale. Le soluzioni corrispondenti sono visualizzate nell'elenco "Azioni consigliate". La correzione degli errori di supporto può essere attivata in Outlook 2021 già durante la composizione di un messaggio, in modo da non ostacolare la composizione spontanea dei messaggi. I suggerimenti automatici di miglioramento possono essere accettati con un clic e implementati automaticamente in Outlook.

Requisiti di sistema per Outlook 2021

Outlook 2021 è disponibile per Windows sia in versione a 32 che a 64 bit. La versione a 32 bit è installata per impostazione predefinita. Il suo vantaggio è la maggiore compatibilità con molte altre applicazioni e add-in che possono essere utilizzati insieme ai programmi Office.

• Sistema operativo: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 o Windows Server 2022
• Processore: 1.1 GHz o più veloce (dual core)
• Spazio su disco rigido: almeno 4 GB
• Memoria: min. 4 GB di RAM
• Scheda grafica: min. 1.280 x 768 pixel (a partire da 4K, è richiesta la versione a 64 bit di Office)

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Come componente classico delle suite Microsoft Office, Outlook 2021 è solitamente disponibile solo all'interno del pacchetto Office corrispondente. Wiresoft, tuttavia, offre anche Outlook 2021 in vendita come programma autonomo, a differenza della maggior parte degli altri fornitori di software Microsoft. Se non volete utilizzare altri programmi Office, acquistando il software con Wiresoft ne trarrete un doppio vantaggio, perché riceverete Outlook 2021 individualmente a un prezzo particolarmente vantaggioso!

I vantaggi che si ottengono acquistando Outlook 2021 da Wiresoft: si acquisisce una licenza per un singolo utente che non obbliga a un abbonamento costoso con aggiornamenti a pagamento, né ha restrizioni sulle funzionalità. Si tratta di una versione di puro acquisto che è registrata solo per voi.

Acquisto sicuro di software con Wiresoft: la licenza per singolo utente di Outlook 2021 acquistata nel nostro negozio di software proviene solitamente da una licenza di volume maggiore o è un software usato che non viene più utilizzato dall'acquirente originale. La gamma di funzioni è utilizzabile al 100% e del tutto identica a quella di Outlook 2021, anch'esso incluso nella Suite Office 2021. In qualità di rispettabile rivenditore di software Microsoft usato, Wiresoft offre inoltre solo versioni complete ufficiali, identiche ai programmi Microsoft disponibili in altri negozi.

L'acquisto di software usato da Wiresoft è assolutamente legale e senza rischi: né voi né noi ci troviamo in una zona legalmente non sicura! Inoltre, ogni programma Microsoft offerto da Wiresoft, sia che si tratti di un software usato o di una parte di una licenza a volume, è stato da noi testato per verificarne l'effettiva e perfetta utilizzabilità, in modo che possa essere utilizzato pienamente e a tempo indeterminato dopo l'acquisto e il download.

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